Réunion 20080226 - Ordre du jour

• Date: Mardi 26 Férvier 2008 à 20h30 (fuseau horaire Paris/France)
• Lieu: #ubuntu-fr-meeting sur irc.freenode.org
• Le log de la reunion

Le but de cette réunion était de commencer la mise en place de la nouvelle équipe

Présent (par ordre de participation approximative) : huats, Ju, kagou, didrocks, zed, szdavid, mr_pouit, skateinmars, effraie, _Enchained

Par : Ju

1 certain flou sur , les membres, le reglement interieur, le bureau.

Le bureau est a repeupler, les statuts plus visible et un compte rendu annuel serait bien. Plus de visibilité de ubuntu-fr pour montrer l'existence par rapport à canonical/ubuntu.com

Le bureau actuel est : President / Tresorier / Secretaire avec Yann/David/Ju. David a donné sa démission, et Rolus a accepté le poste, mais il n'y a pas encore eu l'officialisation.

L'asso doit etre déménagée car actuellement à l'ancienne adresse de yann. Nous sommes d'accord pour la déplacer chez huats. huats va se renseigner pour les formalités.

Le bureau va être changé. Rolus est OK pour rester. zed, didrocks et huats se proposent pour rentrer au bureau. L'idée est donc de rajouter un vice-président, pour avoir un poste pour tout le monde. Les fonctions seront définies plus tard.

Le titre d'adhérent sera donné à tous les membres des 2 cercles. Les modalités d'inscription seront regardés d'ici la prochaine réunion.

Par : huats

rolus a fait passer le bilan, il n'a pas pu cloturer (celà date de la semaine dernière) car il lui manquait encore 2-3 rapprochements à faire. Mais il avait les chiffres suivant : le compte paypal est positif de 841,34€ et le compte de la poste est positif de 7 431,14 €.

Les efforts produits sur les tshirts ont bien payé, les party et les dons ont bien aidé aussi.

On va essayer de rester positif. A chaques réunions, 1 bilan positif sera réalisé.

Par : effraie/huats

Par : Ju/yann2/zed

Par : Huats

Le site www actuel ne nous convient plus, il a bien servi mais là il commence à montrer ses limites. Plusieurs soucis :

• les templates : MTS est pas super pratique pour mettre de nouvelles choses… et il y a un soucis de perf lors des grosses charges (pas sur que ce soit lié avec MTS). e plus lorsque php4 ne sera plus maintenu,MTS sera mort
• On a des soucis d'ouverture de droit actuellement pour des parties importantes du site comme la LHU.

Changer pour un système plus aboutir, un vrai CMS. le choix a été sur drupal. Il reste pas mal de trucs a faire, mais ce qui est cool c'est qu'une fois divisé en taches on peut se les repartir en 1-2 jours chacunes. Sachant que la deadline est hardy -4/5 jours

On va commencer à vraiment y traviller dans les jours qui arrivent. Plusieurs personnes se sont proposées pour aider en plus de l'équipe actuelle (skateinmars, Ju et huats) : didrocks et _Enchained.

Une réunion sera organisée rapidement pour parler des taches.

Par : szdavid/kagou

Par : didrocks/enchained

• Réunion avec wiki allemand : intéressant, voir si l'on peut adapter certaines idées.
• Pas mal de discussions animées sur la ML des rédacteurs du wiki, on parle notamment de la pertinence de la ML par rapport à un forum, de la page d'accueil…
• De nombreuses modifs sont faites anonymement
• La ML de suivi des modifs a été mutualisée entre les 3 admins pour décharger ce travail (titanesque) et être plus réactif

Migration (par didrocks en collaboration avec Ju) vers une version plus à jour du Doku et gestion plus fine des ACL

Par : mr_pouit

• 8 admins, 10 modérateurs à ce jour (en théorie).
• manque chronique de modérateurs actifs, mais l'équipe existante arrive quand même à gérer relativement bien.
• légères inquiétudes sur le café qui a tendance à devenir énorme, et difficile à superviser. Plusieurs propositions ont été formulées, telles que l'ajout de rappels (le café n'est pas un forum de support), ou le déplacement des zones de rappel actuelles afin qu'elles soient plus {v,l}isibles. Quoi qu'il en soit, le recrutement de quelques modérateurs permettrait un meilleur tri des sujets (déplacement vers support/actu/éphémère/être ou ne pas être).
• quelques règlements de compte dans l'éphémère, mais dans l'ensemble, rien à signaler, il contient les trolls habituels et les sujets éphémères (comme prévu ;))
• le projet d'archives (déplacer les sujets relatifs aux anciennes releases dans des soucis forum dédiés en lecture seule) a été déclaré mort, car ça demande trop de travail pour déplacer les sujets.

• continuer à recruter de nouveaux modérateurs (idéalement, trois).
• "enquêter" sur la place idéale des zones de rappel (normalement, on est obligé de les voir en parcourant la page de par leur placement, et pourtant, elles passent inaperçues ;/)
• coder/trouver un plugin qui permette de notifier l'auteur d'un sujet/message en cas d'édition ou de suppression par un modérateur

Par : lionel

Personne (pas de illovae), donc remis à la prochaine fois.

Par : olive, représenté par didrocks (même si ce n'était pas prévu)

• Les party ont de plus en plus de succès et ont un public plutôt large
• L'espace numérique de la Villette nous laisse plus de place à la Villette (prochaine ubuntu party les 7 et 8 Juin pour la Hardy), donc plus de conférences ainsi que l'ouverture d'une classroom pour la prochaine occurence. À ce propos, nous sommes toujours partant pour toute idée de conférences !
• On essaie de représenter ubuntu-fr dans de nombreux évènements (SL, RMLL…)
• Les ventes de goodies fonctionne bien mais on n'a plus de tee-shirts : action huats: demander à yann2 le contact afin de relancer une campagne !!!

• Créer une release party "plus geek" pour fêter la sortie d'une nouvelle version (mais cela se limitera à un repas au resto/bar)
• Création d'une plateforme unifiée (site + tinyerp) afin de faciliter l'organisation des party à travers la France, voir même plus :D, et de partager les ressources
• huats : rapprochement avec ubuntu-be ?
• enfin, la partie la plus importante : il faut essayer de se rencontrer entre admins. L'idée est de le faire pour la prochaine Party à Paris pour tout ceux qui peuvent le samedi ou dimanche matin avant son ouverture (à 11h)

Par : effraie/huats